Сведите к минимуму перерывы в работе

В офисе каждому из нас отведено строго опреде­ленное место, поэтому все знают, где нас найти. И действительно, любой сотрудник может в лю­бой удобный для него момент прийти или позво­нить, чтобы поболтать на пустяковые темы. Если не установить эффективную дисциплину, офис мо­жет превратиться из рабочего места в клуб развле­чений. Перерывы в работе и различные поблажки отвлекают наше внимание от действительно зна­чимых дел. Вместо того, чтобы расправляться с большими порциями работы, мы подбираем крош­ки с рабочего стола. Опыт показывает: чтобы уг­лубиться в суть дела, требуется потратить около двадцати минут, поэтому частые перерывы в рабо­те чреваты потерей значительной части рабочего времени. Что же делать?

1.Закройте дверь, попросите оставлять для вас записки и повесьте табличку с надписью «Не беспокоить».

2.Используйте семь часов дня в офисе, концен­трируясь на текущей работе. Отведите часть времени на встречи, обед, обмен новостями и другие разговоры, только расправляйтесь со всем этим быстро. Конечно же, всегда возни­кают неожиданности и непредвиденные ситу­ации, отвлекающие от работы, но на самом деле их гораздо меньше, чем мы можем себе представить.

3.Даже если офис официально открывается в 9.00, задержите открытие Вашего офиса: от­тяните наступление времени входящих звонков и посетителей, скажем, до 10.00. В этот свободный час спокойно обдумайте работу в целом: составьте план, просмотри­те важные дела и отчеты, сделайте срочные звонки.

4.Учредите второй «тихий час». Я, например, работаю дома рано утром, по четыре или пять часов, завершая работу, требующую спокой­ной обстановки.

* * *

Фраза «Это займет всего лишь минуту» означает, что у вас отнимут как минимум минут пятнадцать. Предоставить одну минуту времени - означает наказать себя на другие четырнадцать.

* * *

Для того чтобы выкроить немного спокойного рабочего времени без перерывов на «непредвиден­ные обстоятельства» и в то же время не работать больше сорока часов в неделю, сделайте следую­щее: если это возможно, выделите на неделе один или два дня, для которых установите такой нео­бычный график: в эти дни приходите на работу очень рано и уходите с работы рано, или приходи­те поздно и уходите поздно.

* * *

Старайтесь избегать сюрпризов. Сюрпризы уме­стны на вечеринках, но не на рабочем месте. Непредвиденные обстоятельства означают, что к ним не подготовились должным образом. Они обя­зательно когда-нибудь случаются, но стоят нам больше, чем запланированные.

* * *

Внеплановые перерывы в работе неизбежны. По­этому старайтесь предвидеть их и не раздражать­ся, когда они возникают. Напротив, можно вос­пользоваться моментом и расслабиться, попытать­ся насладится сменой темпа деятельности.

* * *

если перерывы случаются слишком часто, по­пробуйте выяснить их причину: возможно, вы назначаете слишком много встреч или плохо пла­нируете свой рабочий день. В любом случае по­пробуйте извлечь из этих перерывов максималь­ную пользу.

* * *

Сократите количество приемов пищи. Ничто так не отвлекает наше внимание и не отрывает от работы, как вид домашнего шоколадного печенья с орехами или аппетитной пиццы. По меньшей мере 85% людей, даже будучи сытыми, все равно стекаются на обильные пиршества, разбрасывая повсюду крошки и оставляя после себя мусор. А затем нами овладевает лень, мы становимся медлительными и пребываем в таком состоянии несколько часов.

<<< Лучшее слово из шести букв -«РАБОТА»! ·

· «Опять не укладываюсь в сроки».» >>>