Создайте комфортные условия

Неудачная планировка офиса - преграда для успеха. Мы не должны мириться с неудобной ме­белью и мешающей работе обстановкой, даже если уже успели привыкнуть к ним.

Убедитесь в том, что ваше рабочее простран­ство действительно комфортно, что стол не слиш­ком высок и не настолько низок, что вы упирае­тесь коленями в его крышку. Переделайте ваш личный кабинет под себя. Все, что находится слиш­ком далеко, сегодня же подвиньте поближе. Если вы маленького роста, или, наоборот, высокого, слишком крупны или слишком изящны, из-за чего стандартные размеры стола или стула вам не под­ходят; если вам непросто дотянуться до файлов, зеркала или лампы, — разместите предметы инте­рьера так, чтобы было удобно ими пользоваться, и при необходимости замените их на подходящие по размеру. Под конец длинного рабочего дня стано­вится слишком тяжко довольствоваться тем, что есть. Итак, закрепляйте, распиливайте, клейте, двигайте, делайте все что угодно, лишь бы вам было комфортно работать.

• Переложите в доступное место файлы, которые должны быть «под рукой», когда звонит телефон.

• Повесьте телефон на стену, если он занимает слишком много места на столе.

• Переместите ящик с файлами, если он находится слишком низко.

• Используйте специальный ящик для файлов, которые рано помещать в архив.

• Складывайте мусор поближе к корзине, а не там, где он смотрится лучше всего.

• Избавьтесь от картин и плакатов, которые отвлекают ваше внимание или действуют угнетающе.

• Поместите в зоне видимости горшок с цветком или фотографию, которая улучшает настроение. Если что-то портит вам настроение - уберите это подальше.

• Обзаведитесь специальной бумагой для заметок и «узелков на память», прикрепите на стену расписание, календарь или график работы, - делайте все, что поможет сделать работу проще и добиться успеха.

Если вы левша, а все необходимое (рабочие при­надлежности, оборудование) рассчитано на прав­шу, поменяйте расположение предметов так, что­бы вам было удобно ими пользоваться. Это займет немного времени сейчас, но зато избавит вас от фи­зического напряжения и стресса на целые годы.

Ограничьте необходимость перемещаться по ком­нате: поставьте принтер рядом с компьютером, а около принтера - пачку бумаги. Возле письменно­го стола поместите ящики для файлов, чтобы хранить в них личную документацию. Надобность ча­сто вставать во время работы сильно раздражает.

Один «тройник» спасает от множества длинных проводов, тянущихся к каждой розетке в комнате.

Разгрузите письменный стол: держите на нем только то, что вы действительно используете. Если вам не нужен держатель для скотча, избавьтесь от него! Уберите подальше эти забавные подставки для ручек и карандашей, а также блокнот для записей, если пользы от них нет никакой, а пыли собирают много. Таким же образом поступите с пресс-папье, если в нем никогда не бывает бумаги.

Посмотрите с практической точки зрения на вещи, которые находятся на вашем рабочем столе, и из­бавьтесь от всего, что вам не нравится и чем вы ни­когда не будете пользоваться. Сидеть за чистым убранным столом - ни с чем не сравнимое удоволь­ствие!

На рабочем месте, несмотря на некоторые воз­можные ограничения, необходимо присутствие личных вещей. Маленькая семейная фотография, рисунок, сделанный вашим ребенком, или просто открытка от любимого человека позволяют вам закрепить за собой права собственности на данную территорию. Подберите в офис красивые и бесшумные часы и повесьте их в такое место, чтобы они были хорошо видны всем.

Kак быть с офисными растениями: к сожалению, очень часто они превращаются в жалкие, тощие останки некогда буйно цветущей растительности. По­этому не приносите в офис декоративных цветов, требующих тщательного ухода, предпочтите более неприхотливые растения, терпимые к электричес­кому освещению. Чтобы сделать правильный вы­бор, проконсультируйтесь у продавца цветов или откройте руководство по домашнему цветоводству. Заберите неподходящие растения к себе домой и поставьте на окно, или найдите им другой приют.

Иногда сотрудники приводят в офис своих детей. У одного моего знакомого юриста в офисе есть столик с книжками, раскрасками, карандашами и бумагой для рисования, предназначенный специ­ально для таких случаев. Дети могут развлекать себя, пока их родители ведут деловые переговоры. В приемной другого офиса располагается большая красивая корзина, полная мягких игрушек. Управ­ляющий офисом объяснил, что игрушки незамени­мы для игр детей, приходящих в офис, поскольку не издают шума и их легко собрать обратно в корзину. Более того, игрушки действуют успокаивающе на некоторых взрослых посетителей офиса.

<<< Рабочее место ·

· Вы можете переписать свой жизненный сценарий >>>